Ljudi koji jedu zdravo bace najviše hrane
Trebate se naučiti mudrom kupovanju samo potrebne količine hrane, pripremanju hrane i razlikovanju od oštećene, ali još uvijek jestive hrane, i stvarno pokvaren ...
Libija, Gadafi, Tito i Jugoslavija
Jeste li znali da je Tito bio prvi državnik iz nearapskog svijeta koji je posjetio Libiju i da se njegova slika nalazila u svim Gadafijevim rezidencijama? ...
Sve više bečkih restorana gostima ograničava vrijeme boravka
Posjetiteljima koji žele duže vremena ostati u restoranu preporučuju se kasnije dolaženje pa to svakako imajte na umu prilikom idućeg posjeta Beču. ...
Anketa


NALAZITE SE U > Mala škola turizma
Na brodu je zajamčena i večernja animacija i vrhunska kuhinja
Objavljeno: 07.03.2015. 22:51  
Kongres na malo drugačiji način: Kongresi u plivajućem hotelu
Kongres na malo drugačiji način: Kongresi u plivajućem hotelu

Barcelona (Španjolska)

 

Što kažete na takvu organizaciju kongresa? Spojiti ugodno s korisnim, a ujedno i bez većih troškova! Zvuči zanimljivo, a možda je čak vrijedno i da se o tome malo bolje razmisli, iako su poneki još uvijek sumnjičavi.

 

Sunce, miris morske vode, beskonačna prostranstva mora koja okružuju brod, dok na brodu sudionici kongresa pomno prate izlaganja novih spoznaja sudionika i stručnjaka. Vjerojatno tek rijetko tko može zamisliti kongres u tako idiličnoj okolini, a možda bi neki čak i ustvrdili da je takva okolina destimulativna, iako su iskustva i spoznaje o tome posve drugačije. Neki tvrde da more djeluje izrazito terapijski i to posebice na one koji se iz dana u dan posvećuju rastu i uspjehu svojeg poduzeća. Iz toga proizlazi originalna i inspirativna ideja o organizaciji kongresa, susreta i radionica usred prostranstva mora. Na palubi velikog i luksuznog broda, naime, smanjuje se napetost među sudionicima, raste koncentracija, ljudi se zbližavaju i upoznaju kao nigdje drugdje.

 

Baltičke države su vodeće u organizaciji kongresa na ovaj način

U baltičkim se državama ovakva organizacija poslovnih susreta već u priličnoj mjeri zakorijenila u planovima poslovnih susreta i raznih oblika druženja koji su sve prije nego neformalnog karaktera. Zanimanje za kongrese ovakve vrste raste za više od 10% svake godine. Skandinavska poduzeća tu činjenicu s ponosom ističu jer su postigla nevjerojatne učinke na duh timskog rada u poduzeću, drastično uvećala međusobnu suradnju i nadvladavanje socijalnih zapreka, te uspostavljanje novih vrijednosti poduzeća s kojima se u okolini koja je "daleko od svega" sudionici u najvećoj mjeri poistovjećuju, pa ih i najbrže prihvaćaju. I upravo je to korak dalje, odnosno približavanje konceptu MICE kojeg stručnjaci i u nas u posljednje vrijeme ističu kao osobito plodonosan, te tvrde da je taj koncept zaista onaj koji donosi rezultate. A zatim nam se događa slučaj "bio je ondje i obavio svoj zadatak" u kojem sudionici svojim odnosom prema susretu u trenu ruše sva nastojanja organizatora. Riječ je prije svega o tome da samo dobra organizacija kongresa nije dovoljna, te se i najveći napor organizatora na kraju izjalovljuje ako sudionici ne dožive izvjesne dodatne poticaje, a tome će ih privući nove, atraktivne i neuobičajene stvari. Pritom u posljednje vrijeme sve veću ulogu igra i pratiteljica, odnosno pratitelj koji u sve većoj mjeri postaju dio cjelokupne priredbe. Štoviše, s partnerima, odnosno pratiteljima organizatori obično imaju najviše posla jer ih tijekom trajanja kongresa valja zabavljati ih i pobrinuti se da se ne dosađuju, te da im događaj ostane u najljepšoj uspomeni. Pritom se iznova susrećemo s problemom udovoljavanja očekivanja široke mase ljudi, koja ni po kojoj logici ne može imati ista očekivanja, odnosno predodžbe o tome što za njih znači "dobro se provestifl A brod pruža tu idealnu mogućnost jer su veliki brodovi, na kojima se odvijaju događaji ove vrste, opremljeni praktično svime (bilo da je riječ o rekreaciji, dobroj hrani, masaži, kupnji, opuštanju pogleda na beskonačnoj površini mora ili samo opuštanje u ležaljci…), tako da se za svaki ukus može pronaći potrebna zabava, koja će se pobrinuti za udovoljavanje očekivanjima, a ujedno stvara i ugodnu, opušteno ozračje koja pozitivno utječe na sve sudionike, koji su na bilo koji način povezani s događajem. Na taj se način jamči najbolja kombinacija rada i zabave. Vjerojatno je već svatko od vas na svojoj koži iskusio da ne možemo niti samo raditi niti se samo zabavljati, već je, kao i u svim stvarima u životu, potrebna odgovarajuća ravnoteža koja povoljno utječe na konačne rezultate svakog rada.

 

Prednosti

Poslovni susreti na brodu posjeduju obilje prednosti pred klasičnim hotelskim susretima jer se susreti odvijaju na brodovima kategorije hotela sa četiri ili pet zvjezdica s potpunom udobnošću, što ga jamče vrhunski opremljene kongresne dvorane, saloni, barovi, kasino, restauracije, bazeni ili dvorane za tjelovježbu. Dok sudionici susreta izlažu svoja predavanja, pratitelji se neometano mogu kretati brodom, sudjelovati u dnevnim aktivnostima ili uživati na suncu uz bazen. Na brodu je zajamčena i večernja animacija i vrhunska kuhinja. Moguće je održavanje 1-, 2-, 3-, 4- ili višednevnih susreta na bilo kojem mjestu na svijetu. U lukama su organizirana i stručna ili turistička razgledavanja i izleti.

 

I ponuditelji

Cruise&Ferry Center sa sjedištem u Portorožu i s predstavništvima u Ljubljani, te u nekim drugim europskim gradovima specijalizirano je udruženje za pomorski putnički promet. Njegove su članice predstavnice svjetski poznatih brodskih društava, koja su posredstvom CFC prisutna i na slovenskom tržištu. CFC se već godinama bavi i poslovnim događajima "na moru" i na obali. Proteklih su godina bili organizatori ljetne konferencije Svjetskog udruženja pomorskih agencija FONASBA na kojoj je sudjelovalo 300 sudionika iz 53 države, u dva su navrata organizirali Slovenski kongres preventivne medicine, u dvije prigode Međunarodni kongres o prometnoj znanosti ICTS, Kongres Karlovačke pivovare, poslovni susret poduzeća Gorenje d.d., Susret javnih bilježnika Republike Hrvatske, te cijeli niz većih i manjih susreta.

 

Gdje su počeci kongresnog turizma na brodovima i kako ste sami počeli tržiti ovu novu uslugu?

Počeci kongresnog turizma na brodovima sežu u devedesete godine prošlog stoljeća, kada se, prije svega u zapadnom svijetu, pojavila velika potražnja za alternativnim oblicima kongresa i incentive uslugama.

 

Koje su prednosti ovakvog organiziranja kongresa, ali ujedno, ne zaboravimo to, i opasnosti, odnosno okolnosti na koje valja posebice pripaziti i za njih se pripremiti?

Prednost ovakvih susreta su u tome da se sudionicima pruža nešto novo, prigodu da uz poslovno druženje upoznaju nova mjesta, države i kulture budući da brodovi plove noću, a tijekom dana se obilaze zanimljiva mjesta u lukama u koje brodovi pristaju. Uslijed specifičnosti radne okoline brod sudionicima pruža duže radno vrijeme jer sudionici ne gube dragocjeno vrijeme na dolazak i odlazak iz hotela ili eventualno do obližnjih restauracija i tome slično. Tako na raspolaganju za rad imaju i kasne poslijepodnevne sate, a mogu ih iskoristiti za druženje ili individualne izlete. Ostale su pogodnosti na brodu, odnosno na brodskom prostoru gotovo identične dvoranama na kopnu, a tradicionalno pružaju i vrhunske gastronomske užitke i iznenađenja, u tehničkom pogledu vrhunski opremljene konferencijske dvorane, kazalište, kasino, veći broj barova, fitness i svjetski poznati brodski servis s osobljem koje je u odnosu putnik/posada istovjetan 2/1. Ugostiteljske usluge, kao što su to banketi ili prijemi i slično, praktično su već sastavni dio brodske ponude, te je tako organizacija kongresa na brodu u načelu jeftinija nego slična na kopnu. Nije zanemariva ni činjenica da brod pruža obilje tehničkih sadržaja u samom izvođenju kongresa ili čak i pojedinog segmenta dnevnog reda jer brod predstavlja plivajuće mjesto, te tako sudionicima s obzirom na sadržaj i temu kongresa pruža i "živu" demonstraciju pojedinih grana iz svakodnevnog života. Tako je, primjerice, na brodu, uz prethodni dogovor, moguće organizirati posjet brodskoj bolnici ili ambulanti, tehničkim službama pogona, razgledavanje proizvodnje električne energije, pripreme hrane i druge logistike.

Ako se netko upita kako stvari stoje s morskom bolesti, odgovor je da je riječ o velikim brodovima, koji su opremljeni stabilizatorima protiv nagibanja, te su tako u stanju podnijeti i loše vremenske uvjete. Organizator, dakako, mora posebnu pozornost posvetiti vremenu, odnosno terminima za dnevne aktivnosti sudionika, stoga preporučujemo putovanja koja su barem jedan dan duža od predviđenog broja kongresnih dana, te se tako u slučaju lošeg vremena tematika kongresa može odložiti za sljedeći dan.


 

 

  isprintaj članak